FOYENS PERSONUPPGIFTSPOLICY

Information enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EG.

Vi värnar om din integritet. Denna personuppgiftspolicy informerar dig om hur vi använder personuppgifter som vi samlar in, eller som lämnas in till oss. Denna policy är tillgänglig på www.foyen.se.

Foyen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras.

Foyen kommer alltid att följa gällande lagar om integritet, samt kommer att tillse att personlig information behandlas konfidentiellt. Samtliga medarbetare lyder under strikt sekretess. Foyen kommer inte lämna personuppgifter till tredje part utan föregående samtycke, om inte specifikt anges häri.

Foyen kan komma att behandla följande personliga uppgifter:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Postadress
• Namn och adressuppgifter på arbetsgivare/uppdragsgivare (i det fall du har kontakt med oss i egenskap av företrädare för arbetsgivaren/uppdragsgivaren)

Om du kontaktar Foyen per telefon, e-post eller post, kan vi komma att lagra anteckningar eller korrespondens, vilket kan innehålla personuppgifter, om sådan information utgör del av ett pågående eller framtida ärende som vi handlägger.

LAGLIGHET I BEHANDLINGEN

Foyen behandlar dina uppgifter enligt följande:

• Vi behandlar dina personuppgifter lagligt, korrekt och på ett öppet sätt.
• Vi inhämtar dina personuppgifter för de angivna och berättigade syften som anges i denna policy, och kommer inte att behandla dina personuppgifter på något sätt som är oförenligt med dessa ändamål.
• Vi samlar in och behandlar personuppgifter som är adekvata, relevanta och nödvändiga för de syften som de samlas in och används för.
• Vi behandlar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de syften som det samlades in för.
• Vi behandlar korrekta uppgifter. Foyen kommer att uppdatera och korrigera uppgifter så snart Foyen får kännedom om eventuella felaktigheter.

I enlighet med den skyldighet som åvilar Foyen enligt Vägledande regler för god advokatsed, sparar vi dina personuppgifter under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.

Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om 3 år efter den senaste kontakten. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.

RÄTTSLIG GRUND OCH ÄNDAMÅL

Foyen samlar in och behandlar dina personuppgifter för att uppfylla vårt åtagande i de fall där Foyen har ingått ett uppdragsavtal med dig, samt för att administrera uppdraget och tillvarata dina intressen, i enlighet med dataskyddsförordningen Art 6.1 b). Vi behandlar vidare dina uppgifter för att genomföra obligatoriska jävskontroller, samt i vissa fall även penningtvättskontroll enligt dataskyddsförordningen Art 6.1 c).

Det är nödvändigt att vi behandlar dina personuppgifter för att vi ska kunna träffa avtal om uppdrag, och för att uppfylla gällande lagkrav om identitetskontroll. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter till oss, kan vi inte åta oss uppdraget eftersom vi i så fall inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

Foyen kan vidare komma att behandla dina personuppgifter, främst e-post och telefon, för att skicka information om Foyens verksamhet, nyheter som vi bedömer vara av intresse för dig eller annan marknadsföring, enligt en intresseavvägning som genomförts enligt dataskyddsförordningen 6.1 f). Du har alltid rätt att tacka nej till direkt marknadsföring.

Uppgifterna kan också användas i Foyens affärsutveckling och i analyser av vår verksamhet, t.ex. genom marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas på detta sätt behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter, enligt dataskyddsförordningen 6.1 f).

Foyen kan vidare komma att, utöver vad som anges ovan, behandla dina personuppgifter i den mån Foyen är skyldig att göra det på grund av lag eller beslut från myndighet, enligt dataskyddsförordningen Art 6.1 c).

PERSONUPPGIFTSBITRÄDE

Foyen anlitar ett personuppgiftsbiträde som behandlar samtliga personuppgifter genom dels lagring av data, dels drift av våra system. Personuppgiftsbiträdet kan i vissa fall komma att läsa personuppgifter, för det fall våra IT-system behöver underhåll eller annan teknisk support. Vårt personuppgiftsbiträde lyder under strikt avtalad sekretess.

Våra uppgifter lagras och behandlas endast på servrar som finns inom EU/EES. Vi kan komma att översända dina personuppgifter till tredje land (land utanför EU/EES), dock endast om överföringen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Foyen, eller för att genomföra åtgärder som föregår ett sådant avtal på din begäran.

MOTTAGARE

Vi kan komma att överföra uppgifter om dig till tredje man, såsom domstolar, myndigheter och annan part i ditt ärende, för det fall det är nödvändigt för att inom ramen för ett ärende tillvarata dina rättigheter, för att vi ska iaktta dina rättigheter och skyldigheter i egenskap av rättsligt ombud för dig, eller efter överenskommelse med dig, eller för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet eller efterkomma ett myndighetsbeslut eller beslut av domstol.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

SÄKERHET

Foyen vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig eller olaglig behandling och åtkomst, förlust, förstörelse eller skada på personuppgifter, och därigenom säkerställa en lämplig säkerhetsnivå.

DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att:

• få bekräftelse om vi behandlar personuppgifter om dig, och i så fall tillgång till detta på sätt anges i lag,
• begära att vi rättar felaktiga uppgifter om dig,
• begära att vi raderar dina uppgifter om det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen,
• begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, såvida det inte finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen,
• begära att få ut de personuppgifter som rör dig, och som du har tillhandahållit oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (portabilitet).

Du har även rätt att inge klagomål över vår behandling till tillsynsmyndigheten, www.datainspektionen.se.

Vänligen notera att vi, för att säkerställa att rätt person lämnar in begäran om åtgärd enligt ovan, kommer att göra en identitetskontroll.

ÄNDRINGAR I DENNA PERSONUPPGIFTSPOLICY

Foyen förbehåller sig rätten att ändra denna personuppgiftspolicy efter behov, till exempel för att följa ändringar i lagar och förordningar. En sådan förändring kommer att publiceras på Foyens hemsida.

KONTAKTINFORMATION

Om du har frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta något av våra kontor enligt nedan, eller nedan angiven ansvarig advokat:

Foyen Advokatfirma KB

Stockholm
Regeringsgatan 52
182 49 Stockholm
Tel: 08-506 184 00
E-post: info@foyen.se

Malmö
Södergatan 22
211 34 Malmö
Telefon: 040-661 56 50
E-post: info@foyen.se

Göteborg
Stora Nygatan 33
411 08 Göteborg
Tel: 031-743 20 60
E-post: info@foyen.se

Falun
Åsgatan 41
791 71 Falun
Tel: 023-79 47 90
E-post: info@foyen.se

Internt utsedd ansvarig för Foyens personuppgiftsbehandling:

Advokat (delägare) Andreas Lindström
Tel: 040-661 56 50
E-post: andreas.lindstrom@foyen.se